Infor Expense Management
Aufgabenüberwachung
Expense Management-Lösungen ermöglichen Mitarbeitern, Geschäftsreisen zu planen, zu reservieren und schließlich die Kosten dafür einzureichen. Gleiches gilt für das Beantragen und Genehmigen von Zahlungsanforderungen. Die Lösung hilft bei der Zeiterfassung, um sie Projekten und Kostenstellen zuzurechnen sowie beim Berechnen von bezahlter Freizeit und Überstunden. Mit diesen Anwendungen können Sie Ihre Geschäftsergebnisse verbessern, indem aufwandsbezogene Verwaltungsaufgaben automatisiert und damit die verbundenen Kosten reduziert werden. Sie können auch die Einhaltung von Ausgaberichtlinien durchsetzen und die
entsprechenden Aktivitäten überwachen, wodurch sich weniger Gelegenheiten zum Betrug ergeben. Sie analysieren auch die Ausgabemuster und verwenden die Ergebnisse, um Preissenkungen mit den Lieferanten auszuhandeln. Überlegen Sie, wie Ihr innovatives Unternehmen vom Einsatz dieser lizenzierten oder gehosteten Anwendungen profitieren kann.
Reisepläne
Vereinfachen Sie den häufig lästigen Reiseplanungsprozess und setzen Sie Richtlinien durch, um Geldmittel und Ressourcen optimal zu nutzen. Da die
Reisepläne vor dem Zuweisen oder Ausgeben von Geld erstellt werden, können Sie die Infor-Lösung dazu verwenden, um Mitarbeiter auf nicht-richtlinienkonforme Buchungen hinzuweisen, und zwar unabhängig davon, ob eine Reise nun online oder über ein Firmenreisebüro gebucht wird. Durch die Sicherstellung der Regelkonformität am Prozessanfang kürzen Sie die Zeit für die Genehmigung und die Rückerstattung am Prozessende ab.
Aufwandsberichte
Reduzieren Sie Stress, Zeit und Kosten beim Erstellen, Genehmigen und Verarbeiten von Aufwandsberichten, indem Sie die papiergestützten Aufgaben durch das web-basierte und automatisierte System von Infor ersetzen. Einträge werden durch bereits ausgefüllte Dropdown-Menüs vereinfacht – das spart Zeit und vermeidet von vornherein mögliche Fehler. Um den Prozess weiter zu vereinfachen, kann die Infor-Lösung auch Kreditkartendaten verarbeiten und Aufwandsberichte mit ausführlichen Informationen zu Hotel, Flugticket und Mietwagen versehen. Egal, wo der Reisende seinen Bericht ausfüllt – ob unterwegs am Flughafen oder im Büro: Vorgesetzte können die Aufwandsentschädigung sofort ohne Verzögerung per E-Mail genehmigen, da die Einhaltung der Richtlinien bereits zu Beginn geprüft wird. Infor bietet auch eine optionale Lösung zur digitalen Belegablage, d. h. Erfassen, Scannen und digitales Speichern von Aufwandsberichtbelegen für den Abruf zu einem späteren Zeitpunkt. Die digitale Belegablage hilft Unternehmen, Zeit, Aufwand und Kosten, die bei der Verarbeitung von Aufwandsberichten anfallen, zu sparen.
Zahlungsanforderungen
Halten Sie Schritt mit den geschäftlichen Anforderungen, ohne den Überblick im Einkauf zu verlieren. In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt müssen Mitarbeiter manchmal Waren und Dienstleistungen sofort kaufen, ohne den langwierigen Einkaufsanforderungs- und Bestellprozess des Unternehmens berücksichtigen zu können. Verwenden Sie die Lösung von Infor, um die daraus folgenden Forderungen zu verfolgen und einen vollständigen Überblick über die Ausgaben des Mitarbeiters zu erhalten. Mit dem Modul Payment Requests können Anwender den Status der vorgelegten Forderungen in Echtzeit verfolgen. Die Prüfungsberechtigten können die Zahlungen genehmigen und per E-Mail in nur wenigen Minuten an die Kreditorenbuchhaltung weiterleiten. Diese Lösung vermindert auch die Arbeitsbelastung für diese Abteilung, da eine doppelte Datenerfassung durch die automatische Validierung automatisch entfällt.
Arbeitszeitblätter
Stellen Sie sicher, dass Ihr Zeitaufwand für Kunden exakt und rechtzeitig in Rechnung gestellt wird. Das Gleiche gilt für Gehaltsabrechnungen: Die Infor-Anwendung ermöglicht, Projektstunden sowie die allgemeine Arbeits- und Abwesenheitszeiten genau zu erfassen. Die intuitive, interaktive Schnittstelle der Lösung führt die Anwender durch die Erstellung der Zeiterfassungskarte bis zur Einreichung. Personalisierte Projektmenüs helfen, unter den potenziell tausenden Optionen, schnell den richtigen Code herauszufinden. Kürzere Bearbeitungszeiten und weniger strittige Fälle aufgrund von Fehlern bedeuten, dass ein Unternehmen den gesamten Rechnungsstellungskreislauf effizienter gestalten kann. Das Modul Timesheets von Infor verkürzt die Debitorenlaufzeit und wirkt sich direkt auf den
Gewinn aus.
Mit Infor Expense Management profitieren Sie von: