BO Toolbox

SAP Business Objects Administration mit der BO Toolbox

Für welchen Zweck wurde die BO Toolbox entwickelt? Welchen Nutzen verfolgte der Kunde?

Die BO Toolbox ist eine historisch und funktional gewachsene Sammlung von Tools rund um die Business Objects Produktpalette. Diese sind mehr oder weniger lose unter dem gemeinsamen Dach BO Toolbox vereint. Die Entwicklung der BO Toolbox wurde durch die Notwendigkeit und dem Wunsch nach Vereinfachung von immer wiederkehrenden Tätigkeiten im BO-Umfeld bzw. der Rationalisierung von zeitaufwändigen aber algorithmischen Vorgängen im BO-Umfeld angestoßen.

Was macht das Programm genau?

Die BO Toolbox wird Zug um Zug bei Kundenanforderungen um weitere Module erweitert. Geplant sind unter anderem:

Welche Zeitersparnis bringt die BO Toolbox im Vergleich zur herkömmlichen Verfahrensweise?

Beim Export von Massen an Reports oder Instanzen in ein Filesystem:  z. B. bei einigen tausend Instanzen, liegt der Aufwand mit der BIO Toolbox im Stundenbereich. Bei manueller Übernahme dürfte sich der Aufwand im Tage- oder gar im Wochenbereich liegen. Eine genaue Abschätzung kann jedoch immer nur für den Einzelfall gemacht werden.

Andere Funktionalitäten sind in BusinessObjects nicht bzw. nicht so effizient realisiert wie im die BO Toolbox (z.B. Suche nach Objekten mit bestimmten Merkmalen, Verschieben von Benutzern in verschiedene Benutzergruppen), wieder andere erweitern die Funktionalität von Business Objects.

Technische Hintergründe und technische Voraussetzungen

Die BO Toolbox in der aktuellen Version ist in VB 6.0 unter Windows (XP, Server 2000) realisiert für BOXI – R2. Andere BO-Versionen wie BOXI 3.0 und BOXI 3.1 sind in Vorbereitung. Die BO Toolbox ist ein von Macher Solutions speziell entwickeltes Werkzeug, um den Beratungsaufwand beim Kunden durch die Übernahme von manuellen, Zeit raubenden Tätigkeiten zu entlasten. Daher spart die BO Toolbox nicht nur unserem Berater, sondern auch unserem Kunden Zeit und Geld.